Månedsarkiv: november 2013

At uddelegere rekruttering i en virksomhed til et vikarbureau har et hav plusser

Har rekruttering af nye medarbejdere udviklet sig til en opgave, der stjæler for mange ressourcer for dit firma? Svaret på denne udfordring vil ofte være at outsource rekruttering af nye medarbejdere til et vikar- eller rekrutteringsbureau. Så kan personaleafdelingen i jeres virksomhed bruge deres ressourcer på personalet mens jeres firma utvivlsomt bliver velsignet med en ny kollega, der matcher organisationen professionelt samt personlighedsmæssigt, når et rekrutteringsbureau står i spidsen for alle opgaverne ved en rekruttering af nye medarbejdere. Men hvilke opgaver er det, at et vikar- eller rekrutteringsbureau er i stand til at varetage på vegne af jeres virksomhed i forbindelse med rekruttering af nyt personale? Præcis dette spørgsmål vil undertegnede her kaste lys over for dig på baggrund af en lang række erfaringer som er opbygget gennem mange år med forskellige jobs som personalekonsulent hos flere danske virksomheder.

I det øjeblik man vælger at uddelegere rekruttering af nyt personale til et professionelt rekrutteringsbureau, vil det til enhver tid være en god idé, at konsulenten fra bureauet får lejlighed til at sætte sig grundigt ind i forventningerne hos firmaet plus ved den potentielle medarbejder. Og så forud for, at de får mulighed for at møde hinanden. Samtidig får virksomheden kvalificeret hjælp til at formulere en udførlig beskrivelse af jobbets indhold, inden den konkrete rekruttering af den bedste ansøger til jobbet påbegyndes. Efter den indledende fase er overstået, begynder bureauet så rekrutteringsfasen. Til at begynde med tjekker konsulenten fra bureauet deres database i håbet om at finde en oplagt kandidat. I de fleste tilfælde lykkes det at udvælge en perfekt kandidat i databasen. I modsat fald vil rekrutteringsbureauet stå for alle opgaver i relation til annoncering under den åbne rekruttering.

I annonceringsfasen af rekrutteringen kan virksomheden blive ved med at løse sine vante opgaver, fordi bureauet finder ca. 3 velegnede ansøgere til jobbet, der dernæst bliver hentet ind til jobsamtale hos den pågældende virksomhed. Under udvælgelsen af de rette kandidater bruges nogle forskellige metoder for at skabe det bedst mulige udgangspunkt for at den specifikke rekruttering bliver en succes. Disse kan bl.a. være en grundig personprofilanalyse samt forskellige tests af kandidatens kunnen. Der kan ydermere udføres en referencekontrol hos de udvalgte kandidater til stillingens forudgående arbejdspladser. Rekrutteringsprocessen afsluttes i mellemtiden ikke så snart, at arbejdsgiveren får de bedste kandidater til jobsamtale. Bureauet klarer også den påkrævede opfølgning efter samtalerne. Som en ekstra gevinst kan den ansættende virksomhed anvende den særlige ”Try & Hire” ordning, der giver virksomheden chancen for at påbegynde ansættelsesforholdet, som et kortere vikariat med mulighed for fastansættelse bagefter.

Plusserne ifm. at outsource al rekruttering til et bureau er kort fortalt mange for din virksomhed. I får ikke blot den absolut bedste nye medarbejder. Dette vil tillige ske med et betydningsløst forbrug af ressourcer for jer i firmaet, så dine kollegaer og dig har chancen for at bruge jeres ressourcer på de mest presserende arbejdsopgaver i virksomheden i løbet af hele rekrutteringen af den nye medarbejder. Hvis jeres firma beslutter jer for at finde det rette rekrutterings- eller vikarbureau til rekruttering af nyt personale, er det en god idé at vælge bureau ud fra, om det bureau, som I kigger på, har en VICE certificering.